Eine gute Location ist unabdingbar für eine schöne und vor allem perfekte Hochzeitsfeier. Achten Sie aber bei der Wahl Ihrer Traumlocation nicht nur auf die Optik, den Charme, den Charakter und das Ambiente. Klar muss die Location für die Feier toll aussehen und Ihnen gefallen. Allerdings gibt es auch noch einige praktische Details, die eine gute Hochzeitslocation einfach erfüllen sollte. Nehmen Sie daher diese Checkliste - im Kopf oder auf Papier gedruckt - mit, wenn es zum Location Spotting geht.

Größe beachten

Die Räumlichkeit für die Hochzeitsfeier muss natürlich groß genug sein, um alle Hochzeitsgäste zu fassen. Beim ersten Anblick kann das zwar durchaus so wirken, vor allem wenn der Raum leer ist, zu beachten ist aber, dass Tische, Stühle, ein Platz für das Buffet, Platz für die Band oder das DJ Setup und eine Tanzfläche eine ganze Menge Platz benötigen. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Gäste auch zwischen den Tischen etwas Bewegungsfreiheit brauchen. Selbst wenn Sie unter freien Himmel feiern, benötigen Sie genügend Platz.

Woher wissen Sie, wieviel Leute in diese Location passen? Fragen Sie den Manager oder Wirt nach seinen Erfahrungen. Fragen Sie auch nach, ob Sie bei der Vorbereitung einer Feier noch einmal vorbeischauen dürfen, um sich ein Bild vom Platzangebot machen zu können.

Was machen, wenn Sie sich in eine Location verguckt haben, diese aber definitiv zu klein ist? Dann hilft nur noch ein Überarbeiten Ihrer Gästeliste und ein cleveres Raumnutzungskonzept.



Privatsphäre

Jeder hat ein anderes Verständnis von Privatsphäre. Von daher ist es notwendig diesen Punkt mit der Location abzusprechen und Ihren persönlichen Vorstellungen anzupassen. Wenn tagsüber an einem für jedermann zugänglichen Ort, wie zum Beispiel einem Park oder einem botanischen Garten gefeiert wird, werden auch Zaungäste vorbeischauen, einen Blick auf die Braut werfen, Ihnen zu winken oder Ihnen sogar gratulieren wollen.

Wenn das okay für Sie ist, dann auf zur Parkverwaltung, wenn eher nicht, dann sollten Sie auf einem Privatgrundstück feiern, bzw. sollte das Restaurant oder das Hotel eine Hinweistafel mit dem Vermerk „Geschlossene Gesellschaft“ am Location Zugang angebracht haben. Falls es durch die besondere Lage der Location notwendig sein sollte, scheuen Sie sich nicht nach Security Personal zu fragen, um eventuell ungebetene Gäste aus der Nachbar-Kneipe fernzuhalten.

Wenn Sie in einem größeren Hotel feiern, besteht die Möglichkeit, dass Sie nicht die einzige feiernde Gesellschaft sind. Fragen Sie nach - wer will schon neben einem chinesischen Kongress feiern, der pünktlich zur Hochzeitsrede des Brautvaters, im Nebensaal irgendwelche Madonna-Karaoke-Arien erklingen lässt. Wenn Sie sich unsicher sind, checken Sie die Lautstärke an einem Tag, wo zwei Events im Hotel stattfinden und treffen Sie dann Ihre Entscheidung.

Licht

Licht kann Stimmung schaffen oder auch im Keim ersticken. Wenn Sie tagsüber schon feiern sollten, stellen Sie sicher, dass Ihre Location viele große Fenster hat. Wer will schon Stunden in einen dunklen Raum bei künstlichen Licht hocken, wenn draußen die Sonne scheint.

Für den Abend ist es wichtig, dass der Raum nicht zu dunkel ist und ordentlich erhellt werden kann. Außerdem sollte die Möglichkeit der Dimmung bestehen. Da für Empfang, Abendessen und Tanz immer ein anderes Licht notwendig ist. Kerzen sind schön und schaffen eine tolle Stimmung - damit aber auch alle sehen, was sie da auf dem Teller haben, muss trotzdem künstliches Licht daher.

Versuchen Sie Ihre Location zur gleichen Zeit zu besichtigen, wann auch Ihr geplanter Empfang statt finden soll. Eine Räumlichkeit an einem Winterabend mit tollem Kerzenschein zu besichtigen, ist bestimmt schön um den Charme der Location zu erleben. Allerdings wird Ihnen der zwanzig Jahre alte, abgelatschte Teppich nicht wirklich auffallen. Außerdem sehen sie nicht, wie das Tageslicht durch die Fenster fällt und sich in den Räumen verteilt und wirkt. Licht verändert jeden Raum - besichtigen Sie daher Ihre Wunsch-Location zu unterschiedlichen Tageszeiten.



Lage und Ausstattung

Eine tolle Aussicht beziehungsweise Lage der Location wird Ihre Gäste strahlen lassen auch wenn Sie mal nicht zu Ihnen schauen oder in die Kamera lächeln. Ob ein Penthouse mit Blick auf die Skyline der Stadt, eine atemberaubende Aussicht auf eine Berglandschaft, Fenster hinter denen das Meer liegt oder eine Terrasse mit Blick auf einen Schlosspark oder einen wildromantischen See - Locations in außergewöhnlicher Lage sind immer ein Fest für die Augen.

Wenn die Location keine spektakuläre Aussicht bieten kann, dann sollte Sie selbst hochwertig ausgestattet sein, so dass der Gast das Gefühl vermittelt bekommt, an einem besonderen Ort zu sein. Dieses Gefühl muss sich auf Sie schon bei Ihrer ersten Besichtigung übertragen, durch die Dekoration und architektonische Details: Picasso-Drucke an den Wänden, feine Perserteppiche auf dem Boden, große Raumpflanzen, Stilmöbel in den Ecken oder einen aufregenden Kristall-Kronleuchter in der Raummitte.

Die richtige Farbe

Wenn Sie ein bestimmtes Motto oder Thema mit Ihrer gewählten Deko und Farbpalette für Ihre Hochzeitsfeier wollen, beispielsweise asiatisch mit Accessoires aus Thailand oder Bali und schweren Stoffen und kräftigen Farben, dann ruiniert natürlich ein altdeutscher brauner Teppich alles und die tolle Deko ist dann mal einfach für umsonst.

Eine Location muss nicht unbedingt in den genauen Farben Ihrer geplanten Dekoration gehalten sein, aber die Wände, Teppiche, Stühle, Vorhänge dürfen nicht im Konflikt mit dem Thema oder der Deko stehen. Wenn Sie beispielsweise einen frühlingshaften Empfang in Ihrer Location möchten, dann benötigen Sie eine Räumlichkeit in der Licht wirkt, mit Pastell Farben oder Blumen. Schwarze Wände und rote Ledersessel würden in diesem Fall nicht "Frühling" sagen, obwohl sie ohne Frage toll aussehen würden, wenn Sie das Thema Barock oder 80er wählen würden.

Kleiner Tipp: Wenn es jetzt nicht unbedingt ein bestimmtes Motto sein muss - finden Sie Ihre Traumlocation erst und entscheiden Sie sich dann, ob das Thema zum Beispiel mediterran oder klassisch elegant sein soll.

Musikanlage und Strom

Wenn Sie die Location mustern, haben Sie auch ein Auge auf die Steckdosen und die Musikanlage - insbesondere wenn Sie an einem Ort feiern, an dem normalerweise keine Hochzeiten stattfinden. Ihr Hauptaugenmerk sollte dabei die Musikanlage haben, da Band oder DJ meist erst nach dem Hochzeitsessen zum Tanz aufspielen oder auflegen. Für eine angenehme Hintergrundbeschallung während des Empfangs und des Abendessens ist eine vernünftige (und halbwegs auf neuesten Stand befindliche) Musikanlage unabdingbar. Klären Sie also ab, welche Hardware vorhanden ist und was Sie selbst noch mitbringen müssen - MP3-Player, Notebook oder CD's.

Achten Sie auch darauf, dass eine Steckdose in der Nähe der Tanzfläche ist, so das Band/ DJ auch ihr Equipment mit Strom versorgen können. Falls nicht muss im Vorfeld noch ein ausreichend langes Verlängerungskabel organisiert werden, welches bis zu einer Stromquelle reichen muss.



Raumklang

Schallt der Raum sehr stark, kommt es zu unangenehmen Echos, wenn die Band aufspielt beziehungsweise der DJ auflegt. So wird aus Musik schnell Krach und für die Gäste wird es schwierig, neben der Musik miteinander zu kommunizieren. Ein Stein- oder Holzfussboden zum Beispiel unterstützt den Schall sehr stark, während ein Boden mit Auslegware oder Teppichen den Schall gut dämpft.

Fragen Sie nach, ob Sie bei einer Veranstaltung mit Musik einmal kurz vorbeischauen können. Passen Sie Ihre Musik den akustischen Bedingungen der Location an. Soll heißen, dass eine Jazz-Combo in einer schick dekorierten Galerie besser klingt, als ein kleines Orchester (ganz zu schweigen von der Platz- und Kostenersparnis).

Parkplatz

Stellen Sie sicher, dass die Location einen ausreichend großen Parkplatz oder eine Tiefgarage hat. Es reicht natürlich auch, wenn gute, sichere und nicht zu kostenintensive Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe gegeben sind. Wenn dem nicht so ist, ist das jetzt nicht unbedingt ein Ausschließungsgrund für die Location, aber es kostet Sie mehr Geld und Ihren Gästen etwas Zeit, da ein Shuttle-Service notwendig wird.

Fotos: Biosphäre Potsdam